Polityka prywatności

Obowiązuje od 23.11.2026 r.

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Vasyl Vasyliev, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą VASYL VASYLIEV WORK&STAY.PL, NIP 8971955065, REGON 541940394, ul. Krakowska 19-23, III piętro, lok. 4, 50-424 Wrocław (dalej: Administrator).
2. Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail main@biuro.work-stay.pl, tel. +48 669 432 874 lub pisemnie na adres Administratora.
3. Polityka dotyczy strony internetowej mini-kursu „MOS 2.0: pobyt czasowy i praca” (dalej: Strona), bota w Telegramie, w którym udostępniany jest kurs (dalej: Bot), oraz kontaktu e-mailowego związanego z kursem.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

1. Korzystanie ze Strony: adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, czas wizyty (logi serwera); Twój wybór dotyczący cookies; za Twoją zgodą identyfikatory plików cookies Meta.
2. Zakup: adres e-mail, imię i nazwisko (jeżeli przekaże je operator płatności), data, kwota i status płatności, identyfikator transakcji, treść i czas złożonych oświadczeń i zgód; dane do faktury, jeżeli o nią poprosisz. Danych karty płatniczej nie otrzymujemy, przetwarza je operator płatności.
3. Bot: identyfikator i nazwa użytkownika Telegram, imię z profilu Telegram, wybrany język, postęp w kursie, kod rabatowy, odpowiedzi w formularzu zgłoszenia w Bocie (np. czy wniosek został już złożony, w jakim przedziale czasu kończy się legalny pobyt), numer telefonu, jeżeli go udostępnisz, oraz wiadomości, które nam wysyłasz.
4. Lista oczekujących: adres e-mail, wybrany język oraz czas i treść zgody.
5. Kontakt: dane zawarte w e-mailach, reklamacjach i oświadczeniach o odstąpieniu od umowy.

§ 3. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy: sprzedaż Kursu, udostępnienie go w Bocie, wiadomości serwisowe (np. przypomnienia o lekcjach), przeniesienie dostępu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Potwierdzenie zawarcia umowy, wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Rozpatrywanie reklamacji i oświadczeń o odstąpieniu od umowy	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
Przechowywanie dowodów udzielonych zgód i oświadczeń, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Bezpieczeństwo Strony i Bota, logi serwera, statystyki korzystania z Kursu (np. które lekcje są oglądane)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Kontakt w sprawie usługi prowadzenia sprawy pobytowej, gdy sam o to prosisz (przycisk w Bocie)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie)
Wysyłanie w Bocie informacji handlowych o usługach Administratora	zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej
Lista oczekujących: wysłanie e-maila o otwarciu sprzedaży kursu	zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej
Marketingowe pliki cookies (piksel Meta): pomiar skuteczności reklam	zgoda: art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej i art. 6 ust. 1 lit. a RODO

§ 4. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić Stronę, Bota i sprzedaż, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
   1. dostawcy serwera i hostingu: home.pl S.A. (Szczecin);
   2. operatorowi płatności: Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia), który przetwarza dane płatności także jako odrębny administrator;
   3. dostawcy poczty e-mail: home.pl S.A.;
   4. Telegram, który przetwarza dane użytkowników komunikatora jako odrębny administrator, na zasadach swojej polityki prywatności;
   5. Meta Platforms Ireland Ltd. (tylko za Twoją zgodą na cookies marketingowe), z którą w zakresie zbierania i przekazywania danych przez piksel jesteśmy współadministratorami; dalsze przetwarzanie Meta prowadzi jako odrębny administrator;
   6. biuru rachunkowemu, w zakresie dokumentów księgowych;
   7. osobom współpracującym z Administratorem, upoważnionym do obsługi zgłoszeń i klientów.
2. Dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

1. Meta i niektórzy operatorzy płatności mogą przetwarzać dane w USA. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework (wobec podmiotów certyfikowanych) albo standardowe klauzule umowne.
2. Telegram może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

§ 6. Jak długo przechowujemy dane

1. Dane związane z umową: przez okres dostępu do kursu, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
2. Dokumenty księgowe i podatkowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Dowody zgód i oświadczeń: przez okres trwania umowy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
5. Zgłoszenia w sprawie usługi prowadzenia sprawy, jeżeli umowa nie zostanie zawarta: do 12 miesięcy.
6. Lista oczekujących: do wysłania informacji o otwarciu sprzedaży, nie dłużej niż 6 miesięcy, albo do wycofania zgody.
7. Logi serwera: do 12 miesięcy.

§ 7. Twoje prawa

1. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia.
2. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
3. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: na informacje handlowe w Bocie poleceniem /stop lub e-mailem, na cookies w linku „Ustawienia cookies” w stopce Strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
4. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
5. Aby skorzystać z praw, napisz na main@biuro.work-stay.pl.

§ 8. Czy musisz podać dane

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail i konto Telegram są niezbędne do zakupu i korzystania z kursu. Podanie numeru telefonu jest całkowicie dobrowolne.
2. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Meta może wykorzystywać dane do profilowania reklam na swoich zasadach.

§ 9. Pliki cookies

Strona używa niezbędnego zapisu w pamięci przeglądarki, a pliki cookies marketingowe (piksel Meta) uruchamia dopiero po Twojej zgodzie. Ustawienia możesz zmienić w każdej chwili w linku „Ustawienia cookies” w stopce Strony lub w ustawieniach przeglądarki.

Nazwa	Rodzaj	Cel	Okres
ws_cookie (localStorage)	niezbędne	zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookies	do usunięcia w przeglądarce
_fbp, fr i podobne (Meta)	marketingowe, tylko za zgodą	pomiar reklam w Facebooku i Instagramie	zgodnie z ustawieniami Meta, zwykle do 90 dni

§ 10. Zmiany polityki

1. Polityka może być aktualizowana, w szczególności przy zmianie dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie.
2. Polityka obowiązuje od 23.11.2026 r.